Hoy en día en el Perú se han destapado tantos casos de corrupción que comprometen a los más altos niveles de la esfera pública como privada, dentro de todo este conglomerado de noticias que evidencia la gestión de los mal llamados servidores públicos y ejecutivos de empresas privadas, la pregunta que hacemos nosotros los Profesionales de la Información es ¿Cómo debemos afrontar nuestra labor frente a este mal endémico?
Nosotros como responsables de la información cumplimos un papel preponderante dentro de cada organización o institución y hacemos que la información que es la evidencia de una acción se encuentre accesible… OJO… accesible a las personas autorizadas para su análisis, revisión evaluación o uso, pero ¿Cómo podemos dejar de estar involucrados en acto ilícito?
Considero de vital importancia, la elaboración de procedimientos y manuales que deben ser de estricto cumplimiento, en el que no solo los que pertenecemos al área de archivos lo cumplamos con exigencia, si no también y de la misma forma el usuario.
Muchas veces no les ha llegado una consulta de un usuario… Hola!!! Por favor me puedes prestar ese expediente, solo un ratito y luego te lo devuelvo….no…no te preocupes no me hagas ningún cargo enseguida te lo devuelvo… Y el documento sale de nuestra custodia sin control, en ese instante, por ese acto poco profesional, nos convertimos en cómplices de un acto ilegal que puede transformarse a veces en barbarie, como la que vemos todos los días en las noticias del Perú.
Un Factor importante y que nos hace profesionales a carta a cabal es contar con un archivo, o centro documentario, organizado, controlado, si es posible adecuado con niveles de tecnología de vanguardia (sistemas digitales, sistema electrónicos, cámaras de seguridad, censores de riesgo, etc.) con procedimientos manuales controlados, difundidos bajo responsabilidad de incumplimiento, los cuales como profesionales, INSISTO, deben ser de estricto cumplimiento, pero aun sobre todo lo que nos compromete a nuestra profesión y nos hace Excelentes Trabajadores con un alto nivel de Ética Profesional que poseemos.
Hoy es un día muy importante para nosotros Archiveros del Perú, Los Profesionales de la Información, un fuerte abrazo a todos UDS y éxitos Profesionales.
Un fuerte abrazo.
Atte.
Carlos García Muñante
Gerente de Operaciones
ARCHITEM S.A.C.
