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LA GESTIÓN DE ARCHIVOS EN TIEMPOS DE LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS

Y después de la cuarentena como vamos a afrontar los trabajadores de archivo los nuevos
protocolos de salubridad para el ejercicio de nuestras funciones.
Ya es conocido para todos que los profesionales de la información en archivos utilizamos como
regla estricta el uso de EPP (equipos de protección personal) por el tema de agentes
biológicos, polvo etc.
Frente a la situación actual todas las entidades públicas y privadas deben proveer de estos
materiales al personal. Sí, es cierto hay algunas por no decir muchas entidades privadas y
públicas que hacen caso omiso a las directivas de salud en nuestra área (administración de
seguridad y salud ocupacional en archivos). Pero hoy en día frente a la coyuntura es
imprescindible OJO imprescindible su uso (de recomendación TODO DESCARTABLE).
Pero bien, frente a esta pandemia que debemos hacer en el archivo o en las bibliotecas.
1. Continuar el procedimiento de lavado de manos por 20 segundos.(inicio de actividades
y casi con mucha frecuencia en la jornada laboral)
2. Utilizar EPP descartables (guardapolvos, guantes, mascarillas y tocas) y al cierre de
desecharlos y rosear en el depósito de basura (agua con legía)
3. Utilizar lentes de protección OJO!! (limpiarlos al cierre de las actividades con alcohol)
4. Establecer una sola ruta de tránsito (evitar ida y vuelta) en un solo sentido.
5. Esto es una recomendación, utilizar ventiladores toda el área apuntando hacia una
sola dirección.
6. Desinfectar el calzado antes del ingreso al archivo.(solución agua con legía)
7. Para toda transacción de documentos, libros, expedientes, historias clínicas etc. El
personal debe hacer uso de sus EPP de manera estricta, concluido el proceso
desecharlos. (rosear con solución agua y legía el tacho donde se desecha los EPP)
8. Que el piso, escritorios, teléfonos, pc, impresoras, mesa de trabajo permanentemente
se encuentre desinfectada con una solución de agua y legía.
9. Cambiar las estaciones de trabajo de tal forma que cumpla con los protocolos de
distanciamiento.
Los archivos son para casi muchas empresas y entidades un punto neurálgico en la cadena de
valor de la misma y podría determinar para estos casos el inicio inmediato de operaciones para
muchos de nosotros. El caso de archivos de Historias Clínicas es uno de ellos.
En cada día se descubre algo más del Covid19 y conforme a ello las medidas de prevención y
protocolos serán modificables.
Entrego además este estudio sobre la permanencia del virus en lugares de contacto y subrayo
aquellos que se encuentran directamente relacionados a nuestra profesión.
Un estudio reciente publicado en la revista médica The New England Journal of Medicine reveló
que el virus puede vivir este tiempo:
 Superficies de acero inoxidable por hasta 72 horas.
 Griferías, manijas u otras superficies lisas: hasta 3 días.
 Cartón hasta 24 horas.
 En cobre por 4 horas.

 En superficies de plástico por hasta 72 horas
 Guantes: 8 horas.
 Bolsas plásticas: 3 días.
 Teléfono celular: 3 días.
 Teclados: 3 días

Espero que este pequeño articulo les sea de mucha utilidad y como siempre mis respetos a
todos ustedes Profesionales de la Información
PD. Las mascarillas no son TAPABOCAS OJO!! ….y se deben colocar desde el hueso nasal hasta
la parte inferior de la barbilla, las mascarillas tiene un elemento metálico maleable de ajuste
que se adecua a la forma de hueso nasal.

Un fuerte abrazo Profesionales de la Información.
Atte Lic. Carlos García Muñante

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