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LA MEJORA DE PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ARCHIVOS

Mañana es un nuevo día… ¿y nosotros cómo debemos afrontar estos cambios?
Cuanto casi todo es oscuro, las empresas también piensan que no hay otro camino que el
Aislamiento Inteligente y OJO… Aislamiento Inteligente Responsable, que permitirá un nuevo
arranque en las operaciones productivas en las plantas y oficinas en el Perú.
Pero ¿qué es lo que viene después de la cuarentena? y ¿cómo apoyar nosotros los
Profesionales de la Información en este nuevo arranque?
Hace unos días hice una publicación sobre La Gestión de Archivos en Tiempos de la Pandemia
del Coronavirus y brindé algunas recomendaciones para el ejercicio de labores las cuales me
han solicitado algunas especificaciones por Inbox de nuestro país y también de diferentes
países que con mucho gusto respondí, espero les hayan sido de utilidad.
Ya en estos últimos días de cuarentena (bueno aunque algunos profesionales de salud
recomiendan que la cuarentena se debe ampliar) en las que nos toca pensar en planchar
nuevamente la ropa de trabajo, tener lista la mascarilla, tener listo los guantes y/o lentes,
definir la lonchera de la semana y determinar cuál será la forma y modo de utilizar los servicios
de transporte público para llegar a nuestro centro de labores.
Pero también debemos nosotros pensar y proponer con mucha mayor responsabilidad y
creatividad en qué podemos contribuir para hacer más efectiva nuestra participación en las
empresas que trabajamos, bien, como ya es sabido algunas empresas están inclinándose en
que las actividades de sus trabajadores sea en forma remota (Teletrabajo) pues este
mecanismo mantiene en movimiento a la empresa o institución.
Y nosotros los Profesionales de la Información que podemos proponer para contribuir con este
nuevo esquema de trabajo.

Aquí comparto con Uds. algunas sugerencias:
 Lo primero es definir el aforo de nuestra zona de trabajo.
 Cambiar las rutas de tránsito y maniobra en nuestra área de trabajo, elaborar un
layout de distribución en la que incluya rutas y dirección de tránsito.
 Elaborar un nuevo Procedimiento de trabajo OJO esto es vital, muy importante se
debe incluir en este documento la nueva forma que vamos a gestionar el área.
 Mantener muy por alto los niveles de higiene y desinfección.
 Uso estricto de EPP.
 Proponer un complemento sobre la función del Teletrabajo (entender que tipos
documentales son de continua consulta y movilización).
 Debemos solicitar el equipamiento con herramientas tecnológicas para la empresa o
institución.
 Repotenciar nuestra participación en los archivos de gestión.
 El Profesional de la Información debe manejar los Conceptos y Gestión de Metadatos.
El mundo cambió y nosotros los Profesionales de la Información debemos estar a la vanguardia
de estos cambios un fuerte abrazo Profesionales de la Información.

Atte
Lic. Carlos García Muñante
www.architemsac.com

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